Cursus of bedrijfsbijeenkomst. Mag het veilig - Column DFT 21 september 2020
Flabbergasted
Ik verzorg met mijn collega's trainingen aan groepen. Huur daarvoor zalen in conferentiecentra en hotels. Na een pittige lock-down periode dolblij om weer te mogen werken met groepen. Wij zijn streng; ik zie het als mijn verantwoordelijkheid als trainingsbureau dat ik mensen een zo corona veilig mogelijke omgeving bied. Dat betekent dat we extra grote zalen huren, veel naar buiten gaan, al onze werkvormen hebben aangepast en een paar keer per dag in herinnering brengen dat we echt afstand houden in gesprekken. Erg blij met de fijne samenwerking met horeca afgelopen maanden. Tot… deze week. Flabbergasted was ik, toen ik de zaal binnen liep. Duostoeltjes. Stoelen twee aan twee achter elkaar. Op mijn vraag: why? Was het antwoord: 'dat mag nu van Horeca Nederland'.
Hoe dan?
Hoe dan? Hoe dan denk je dat het een goed idee is dat je mensen van overal uit het land kort in een tweede golf pal naast elkaar zet? Why? Voor mij als eventondernemer - trainer betekent het nu nabellen van al mijn locaties en bedrijven. Mijn ‘wij houden ons aan de RIVM regels’ voldoet niet meer, en moet ik dus vervangen door een eigen strenge regeling. Alsjeblieft, mogen de stoelen ook weer uit elkaar nu we de regels aanscherpen en zaalcapaciteit terugbrengen? Ik ben flabbergasted.
Zaaltje
En als wij het niet zelf regelen, maar op bezoek komen bij bedrijven en organisaties... Is het helemaal bont de afgelopen weken. Komen wij in een ziekenhuis, school, bedrijf... Stoelen in een cosy kringetje tegen elkaar aan geplakt. Artsen die op COVID IC's staan gezellig met glas wijn in de hand aan een bar. Lage ongeventileerde zaaltjes met te veel stoelen per vierkante meter. Opdrachtgevers die 'gezellig even praatje komen maken' die je bijna van je af moet duwen. Droppotten die worden doorgegeven. Een verjaardagslied inzetten voor een collega in dat te kleine zaaltje. Collega's die elkaar huggen. Met z'n allen soep opscheppen aan een te klein buffetje. You name it, we see it. En echt... ik stuur hele strakke zaalinstructies rond, bel na om alles door te nemen, begin mijn verhaal met 1,5 meter afspraken en zeg dat ik zelf ongezellig echt veel afstand houd omdat ik geen superspreader wil zijn daar ik elke dag met groepen werk. Drie keer per week sta ik voor een dilemma om huiswaarts te keren of de zaal te verbouwen.
Veilige bijeenkomsten
Alsjeblieft lieve opdrachtgevers, managers, inkopers. Ik weet dat het enthousiasme enorm groot is als je elkaar een half jaar niet hebt gezien om te huggen en elkaar weer te zien. Ook ik ben gek op samenkomsten en geloof in rituelen en live ontmoetingen. Maar... wil je van je bedrijfsbijeenkomst geen Minerva feestje maken? Wil je alsjeblieft niet naar jongeren wijzen en zelf echt té suf boomer gedrag vertonen? Wil je gewoon even geen droppot rond laten gaan? Wil je alsjeblieft je eigen mensen aanspreken op afstand zodat ik dat niet 5x per uur hoef te doen? Wil je alsjeblieft meedenken over hoe je het veilig houdt voor je eigen mensen, voor de Nederlandse samenleving én ook voor ons als externe sprekers en trainers? Dank je wel!
